解：FTP的操作界面建立在部门管理软件基础之上，同时要求客户有固定的局域网络并且开放了FTP软件及其相应下级部门的权限。

      1）点击部门版软件左上角开启FTP连接图标:,这时出现“快速连接”按钮.

      2）输入“主机名”, “端口”, “用户名”, “密码”,点击“快速连接”按钮（主机名由客户FTP软件及其权限设置决定，用户名、密码以及端口可用默认值）

      3）连接成功后,会出现提示语.右下框出现ftp服务器的文件列表.

      4）在左下框选择要上传的操作文件所在盘符（存储在设备内的资料一般为移动盘符）

      5）在左下框的文件列表中,鼠标右击要操作的文件,选择“上传”, “删除”,“重命名”, “打开”等进行操作.若选择“上传”即可将该文件上传到指定的服务器